把电子表格计划和日程安排抛在脑后
新的一年意义重大。 新的十年，甚至更多。 这是一个抛弃旧的电子表格计划和基于时间的计划的完美时机，并带着新的愿景和更好的工具向前迈进，进入更充实和愉快的工作。
不断出现的一个主要的令人沮丧的方面是使用电子表格的痛苦、低效和耗时。 电子表格通常成为管理一切的默认方式。在某些情况下，它们是完美的!但是在许多情况下，特别是在与时间相关的计划、调度和跟踪方面，它们的工作效率很差，并且花费的时间和精力比它们应该花费的要多。
在2020年伊始，我们想看看“Excel问题”，看看我们是否能找到更好、更简单的方法来做日程安排工作……而不用电子表格。
下面是一个基于excelbased的年度计划在Teamup日历上的样子，默认的年视图和各种过滤器在起作用:
电子表格的痛苦
过时的,不可靠的
当然，电子表格有其用途。 但是有很多事情他们做得不好。 当涉及到与时间相关的计划、调度、跟踪、列表制作、事件管理和项目管理时，电子表格就不够用了。 因为Excel是办公场所的默认工具，所以很多人最后都想让它能正常工作。 这导致了很多挫折。
以下是Excel和电子表格的一些常见问题:
这是一个多用途的锤子，它可以做很多普通的事情。
由于Excel很常见，它成为几乎所有数据排序的默认工具，包括调度、列表制作、项目和任务跟踪等等。 但是电子表格并不是专门用于这些目的的，因此使所有工作变得复杂和耗时。 当您经常需要一个特定的解决方案时，它是一个固定的产品。
这是一个复杂而令人生畏的程序。
excel和许多其他电子表格程序并不直观。 因为它尝试做这么多，所以有很多选择。 如果不花很多时间学习这个程序，就很难找出你想做的简单事情。 电子表格计划可能会比实际需要花费更多的时间。
别人很容易把你的工作搞糟。
没有简单的方法来保护您设置电子表格时间表的方式。 因此，你可能会花上几个小时来整理、调整和调整，结果却让别人在不经意间毁掉了你花了几个小时创造出来的东西。
最后很容易得到整个电子表格版本的集合。 你创建一个电子表格，并通过电子邮件发送给3个关键人物。 现在他们每个人都可以下载，修改，然后发送回来。 哪个版本是最准确的? 最近的? 值得信任吗? 你怎么知道的? 数据完整性可能成为电子表格计划和调度中的一个大问题。
它的伸缩性不好。
电子表格不适合的原因之一是数据完整性和版本控制。 另一个原因是,你添加到电子表格的信息越多,它就越笨拙和笨拙。没有办法“放大”或“缩小”,以实时地看到你需要看到的信息。
这不是漂亮。
如果你每天都要花上几个小时去看某样东西，如果大家都能关注一下它的外观，那就更好了。
准备好离开电子表格调度?
你有使用Excel进行日程安排的经验吗? 你想让我们帮你把Excel搬到团队里吗? 告诉我们你的故事或发送一个样本Excel文件到support@teamup.com -我们很乐意帮助!